Kundenrundschreiben - Vorstellung im Kehrbezirk (hoheitlich)

Stellen Sie sich mit einem Brief persönlich bei Ihren Kunden als neuer bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger vor oder werben Sie mit neuen Angeboten!

Das klingt nach einem großen Arbeitsaufwand. Dies muss aber nicht sein. Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz in der Durchführung von Rundschreiben. 

Mit der richtigen Basis an Informationen erledigen wir die kompletten Rundschreiben für Sie. 

Der angegebene Grundpreis gilt für 2.000 Sätze mit Druck und Weiterverarbeitung (1-seitiger Schwarzdruck auf Mehrzweckformular/1-seitiger Schwarzdruck auf Fenster-Briefumschläge).

Weitere Optionen können Sie rechts im Menü auswählen. Diese erscheinen dann in der Gesamtsumme im Warenkorb als Zusatzoption (teilweise mit Aufpreis).

Bei Unter- oder Überschreiten der 2.000 Sätze werden wir den Preis entsprechend anpassen und Ihnen dies vor der Auftragsdurchfühung mitteilen.

Die anfallenden Portokosten werden ohne Zusatzkosten weiterberechnet. Eine Hochrechnung der voraussichtlichen Kosten teilen wir Ihnen ebenfalls vor Auftragsdurchfühung mit.

Unsere Dienstleistung beinhaltet:

1. Druck der Anschreiben 1-seitig schwarz oder mehrfarbig auf ein Mehrzweckformular aus unserem Standardsortiment durch unsere kompetenten Partner.

2. Druck der Fenster-Briefumschläge 1-seitig/ 2-seitig schwarz oder 1-seitig mehrfarbig mit Ihrem Adresseindruck durch unsere kompetenten Partner.

3. Kuvertieren der Anschreiben in die Briefumschläge

4. Einlieferung der fertigen Sendungen bei der Deutschen Post als "Normalpost". Genaue Preise hierzu werden vor Auftragserteilung mitgeteilt. 

5. Lieferung der Umschläge mit der Deutschen Post an Ihre Kunden i.d.R. innerhalb von 2-5 Werktagen (saisonal eventuell mehr).

Vorgehensweise für die Bestellung / benötigte Daten:

1. Erstellen einer Adressliste: 

Eine Adressliste können Sie manuell mit einer Tabellenkalkulationssoftware erstellen oder direkt aus Ihrer Verwaltungssoftware exportieren. Bei Fragen zu letzterer Vorgehensweise kontaktieren Sie bitte Ihren Software-Anbieter.

Wichtig für die Funktionalität der Liste ist die Vollständigkeit der folgenden Spalten "Anrede" - "Vorname" - "Nachname" - "Straße" - "Hausnummer" - "Postleitzahl" - "Ort". Die Spalten "Straße" und "Hausnummer" können auch kombiniert eingesetzt werden. Bei der zusätzlichen Angabe der Liegenschaft sind zusätzlich die genannten Spalten, mit Ausnahme der ersten Drei, erforderlich. 

Sollten Sie Zweifel haben, ob die Liste funktionell ist, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir prüfen die Funktionalität Ihrer Liste bei Auftragseingang persönlich. Eine inhaltliche Kontrolle ist jedoch nicht möglich.

Der Upload erfolgt in einen Cloud-Ordner, den wir Ihnen im Anschluss an Ihre Bestellung zur Verfügung stellen.

2. Erstellen eines Anschreibens:

Nutzen Sie dies um persönliche Worte an den Kunden zu richten. Erläutern Sie dem Kunden Ihren beruflichen Werdegang und signalisieren Sie Ihm, dass er sich auf die Qualität Ihrer Arbeit verlassen kann. Bitte achten Sie jedoch bei einer Vorstellung als bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger darauf, dass privatwirtschaftliche Tätigkeiten wie Energieberatung und Kehrungen nicht beworben werden dürfen. 

Ebenso können Sie unser Musterschreiben nutzen. Kopieren Sie es einfach aus Anhang 1 unter dieser Beschreibung heraus und variieren Sie es nach Ihren Wünschen. 

3. Datenübermittlung und Festlegen weiterer Kriterien:

Nutzen Sie den bequemen Online-Shop und laden Sie alle erforderlichen Daten gleich hoch und legen Sie weitere Kriterien fest.

• Wählen Sie das gewünschte Logo auf dem Mehrzweckformular aus. Dieses Logo wird auch auf den Briefumschlägen erscheinen.
• Wählen Sie die Anzahl der bedruckten Seiten und deren Farbgebung auf dem Mehrzweckformular.
• Wählen Sie die Anzahl der bedruckten Seiten und deren Farbgebung auf dem Fenster-Briefumschlag.
• Laden Sie Ihr Anschreiben als Textdokument hoch (Bilder können im Dokument eingesetzt werden).
• Laden Sie Ihre Adressliste als Tabellendokument in den Cloud-Ordner hoch, den wir Ihnen im Anschluss an Ihre Bestellung zur Verfügung stellen
• Laden Sie optional Ihr eigenes Logo hoch.
• Notieren Sie optional noch Bemerkungen und Sonderwünsche im Feld "Firmeneindruck"

4. Aufbereitung und Korrekturabzug:

Wir übernehmen die technische Aufbereitung Ihrer Daten und formen Ihr Anschreiben als Serienbrief um. Sie erhalten, wie bei allen Artikeln mit Firmeneindruck, einen Korrekturabzug. Dieser besteht in diesem Falle aus einer Ansicht des Umschlags sowie mehreren Serienbrief-Seiten mit eingefügten Datensätzen zur optischen Kontrolle sowie einer Kostenübersicht des Gesamtauftrages. Bitte prüfen Sie dies und erteilen Sie uns eine schriftliche Freigabe.

5. Druck und Versand

Folgend werden Ihre personalisierten Anschreiben, wie auch die Umschläge, von unseren kompetenten Partnern vorbereitet und dann mittels einer modernen Kuvertieranlage zusammengeführt.

Schließlich liefern wir die fertigen Sendungen bei der Deutschen Post aus. Die Lieferung der Umschläge mit der Deutschen Post erfolgt i.d.R. innerhalb von 2-5 Werktagen (saisonal eventuell mehr).

6. Fakturierung

Sobald wir die Rechnung der Deutschen Post erhalten, erstellen wir Ihnen eine Rechnung die unsere Dienstleistung, die Normalpost-Portokosten und weitere Portokosten enthält.

Anhänge:

1. Muster für Anschreiben

Vorstellung als neuer bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger

Sehr geehrte Damen und Herren,

am 01.01.2023 hat es einen Wechsel in der Zuständigkeit der Liegenschaft(en) gegeben:

Herr Max Mustermann, Ihr bisheriger bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger hat einen Kehrbezirk in der Nähe seines zukünftigen Wohnortes übernommen und bedankt sich auf diesem Wege für die vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Seit diesem Datum bin ich als bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger für alle öffentlich rechtlichen Arbeiten, wie zum Beispiel die Durchführung der Feuerstättenschau, die Ausstellung des Feuerstättenbescheides, Abnahmen nach Baurecht und die Verwaltung von Mängelmeldungen in Ihrer Liegenschaft zuständig.

Auf diesem Wege möchte ich mich bei Ihnen vorstellen, damit Sie sich im Bedarfsfall direkt an mich wenden können:

Bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger (BBSF)
Siegfried Mustermann
Musterstraße 1
00000 Musterstadt
Telefon: 0 26 54 / 22 89 - Telefax: 0 26 54 / 29 51
Mobil: 01 71 / 12 34 56 78
E-Mail: info@maeder-drucksachen.de

Neben mir werden meine Mitarbeiter Felix Mustermann und Fritz Mustermann für Sie tätig sein.

Für Fragen stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung und freue mich auf
eine gute Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen

Siegfried Mustermann

2. Muster für Anschreiben

Liegenschaft: Mustergarten 1, 01234 Musterhausen

Vorstellung als neuer bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger

Sehr geehrte Damen und Herren,

am 01.01.2023 hat es einen Wechsel in der Zuständigkeit für den Kehrbezirk Musterhausen gegeben.

Herr Mario Mustermann, Ihr bisheriger bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger, hat einen Kehrbezirk in der Nähe seines zukünftigen Wohnortes übernommen und bedankt sich auf diesem Wege für die vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Seit diesem Datum bin ich als bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger für alle öffentlich-rechtlichen Arbeiten, wie zum Beispiel die Durchführung der Feuerstättenschau, die Ausstellung des Feuerstättenbescheides, Abnahmen nach Baurecht und die Verwaltung von Mängelmeldungen in Ihrer Liegenschaft zuständig.

Auf diesem Wege möchte ich mich bei Ihnen vorstellen, damit Sie sich im Bedarfsfall direkt an mich wenden können:

Bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger (BBSF)
Max Muster
Musterstraße 1
00000 Musterstadt
Telefon: 0 26 54 / 1 23 45 67 89
E-Mail: info@Max-Muster.de

Neben mir wird meine Mitarbeiterin Monika Musterfrau für Sie tätig sein.

Für Fragen stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung und freue mich auf
eine gute Zusammenarbeit.
 
Mit freundlichen Grüßen

Max Muster

3. Muster für Anschreiben

Ihr Gebäude Musterviertel 1, 00000 Musterstadt

Sehr geehrte Damen und Herren,

heute stelle ich mich bei Ihnen als Ihr neuer bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger vor.
Seit dem 01.01.2023 bin ich von der Bezirksregierung Musterstadt für den Kehrbezirk Musterstadt IV als Nachfolger von Herrn Manfred Muster bestellt worden.
Als bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger bin ich in allen Fragen zu feuerungstechnischen Angelegenheiten, zum Einbau oder Austausch von Feuerstätten und Öfen sowie bei Baumaß-nahmen Ihr Ansprechpartner vor Ort.

Seit 27 Jahren übe ich den Beruf des Schornsteinfegers aus, seit 1999 als Meister des Handwerks. Ich bin verheiratet und habe einen Sohn. Bereits seit über 25 Jahren habe ich als Schornsteinfeger im Angestelltenverhältnis die Menschen in Musterstadt kennen und schätzen gelernt.

Als bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger habe ich folgende hoheitliche Aufgaben wahrzunehmen:

– zweimal in 7 Jahren die Durchführung der Feuerstättenschau
– Ausstellung des Feuerstättenbescheides
– Abnahmen von neu errichteten Feuerungsanlagen
– Überwachung der auf dem Feuerstättenbescheid angegebenen Fristen
– Bauabnahmen von Feuerstätten

Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit. Bei Fragen nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf.

Ihr bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger

Max Muster