Kundenrundschreiben - Vorstellung im Kehrbezirk (hoheitlich)

Stellen Sie sich mit einem Brief persönlich bei Ihren Kunden als neuer bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger vor oder werben Sie mit neuen Angeboten!

Das klingt nach einem großen Arbeitsaufwand. Dies muss aber nicht sein. Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz in der Durchführung von Rundschreiben. 

Mit der richtigen Basis an Informationen erledigen wir die kompletten Rundschreiben für Sie. 

Der angegebene Grundpreis gilt für 2.000 Sätze mit Druck und Weiterverarbeitung (1-seitiger Schwarzdruck auf Mehrzweckformular/1-seitiger Schwarzdruck auf Fenster-Briefumschläge).

Weitere Optionen können Sie rechts im Menü auswählen. Diese erscheinen dann in der Gesamtsumme im Warenkorb als Zusatzoption (teilweise mit Aufpreis).

Bei Unter- oder Überschreiten der 2.000 Sätze werden wir den Preis entsprechend anpassen und Ihnen dies vor der Auftragsdurchfühung mitteilen.

Die anfallenden Portokosten werden ohne Zusatzkosten weiterberechnet. Eine Hochrechnung der voraussichtlichen Kosten teilen wir Ihnen ebenfalls vor Auftragsdurchfühung mit.

Unsere Dienstleistung beinhaltet:

1. Druck der Anschreiben 1-seitig schwarz oder mehrfarbig auf ein Mehrzweckformular aus unserem Standardsortiment durch unsere kompetenten Partner.

2. Druck der Fenster-Briefumschläge 1-seitig/ 2-seitig schwarz oder 1-seitig mehrfarbig mit Ihrem Adresseindruck durch unsere kompetenten Partner.

3. Kuvertieren der Anschreiben in die Briefumschläge

4. Einlieferung der fertigen Sendungen bei der Deutschen Post als "Normalpost". Genaue Preise hierzu werden vor Auftragserteilung mitgeteilt. 

5. Lieferung der Umschläge mit der Deutschen Post an Ihre Kunden i.d.R. innerhalb von 2-5 Werktagen (saisonal eventuell mehr).

Vorgehensweise für die Bestellung / benötigte Daten:

1. Erstellen einer Adressliste: 

Eine Adressliste können Sie manuell mit einer Tabellenkalkulationssoftware erstellen oder direkt aus Ihrer Verwaltungssoftware exportieren. Bei Fragen zu letzterer Vorgehensweise kontaktieren Sie bitte Ihren Software-Anbieter.

Wichtig für die Funktionalität der Liste ist die Vollständigkeit der folgenden Spalten "Anrede" - "Vorname" - "Nachname" - "Straße" - "Hausnummer" - "Postleitzahl" - "Ort". Die Spalten "Straße" und "Hausnummer" können auch kombiniert eingesetzt werden. Bei der zusätzlichen Angabe der Liegenschaft sind zusätzlich die genannten Spalten, mit Ausnahme der ersten Drei, erforderlich. 

Sollten Sie Zweifel haben, ob die Liste funktionell ist, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir prüfen die Funktionalität Ihrer Liste bei Auftragseingang persönlich. Eine inhaltliche Kontrolle ist jedoch nicht möglich.

Der Upload erfolgt in einen Cloud-Ordner, den wir Ihnen im Anschluss an Ihre Bestellung zur Verfügung stellen.

2. Erstellen eines Anschreibens:

Nutzen Sie dies um persönliche Worte an den Kunden zu richten. Erläutern Sie dem Kunden Ihren beruflichen Werdegang und signalisieren Sie Ihm, dass er sich auf die Qualität Ihrer Arbeit verlassen kann. Bitte achten Sie jedoch bei einer Vorstellung als bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger darauf, dass privatwirtschaftliche Tätigkeiten wie Energieberatung und Kehrungen nicht beworben werden dürfen. 

Ebenso können Sie unser Musterschreiben nutzen. Kopieren Sie es einfach aus Anhang 1 unter dieser Beschreibung heraus und variieren Sie es nach Ihren Wünschen. 

3. Datenübermittlung und Festlegen weiterer Kriterien:

Nutzen Sie den bequemen Online-Shop und laden Sie alle erforderlichen Daten gleich hoch und legen Sie weitere Kriterien fest.

• Wählen Sie das gewünschte Logo auf dem Mehrzweckformular aus. Dieses Logo wird auch auf den Briefumschlägen erscheinen.
• Wählen Sie die Anzahl der bedruckten Seiten und deren Farbgebung auf dem Mehrzweckformular.
• Wählen Sie die Anzahl der bedruckten Seiten und deren Farbgebung auf dem Fenster-Briefumschlag.
• Laden Sie Ihr Anschreiben als Textdokument hoch (Bilder können im Dokument eingesetzt werden).
• Laden Sie Ihre Adressliste als Tabellendokument in den Cloud-Ordner hoch, den wir Ihnen im Anschluss an Ihre Bestellung zur Verfügung stellen
• Laden Sie optional Ihr eigenes Logo hoch.
• Notieren Sie optional noch Bemerkungen und Sonderwünsche im Feld "Firmeneindruck"

4. Aufbereitung und Korrekturabzug:

Wir übernehmen die technische Aufbereitung Ihrer Daten und formen Ihr Anschreiben als Serienbrief um. Sie erhalten, wie bei allen Artikeln mit Firmeneindruck, einen Korrekturabzug. Dieser besteht in diesem Falle aus einer Ansicht des Umschlags sowie mehreren Serienbrief-Seiten mit eingefügten Datensätzen zur optischen Kontrolle sowie einer Kostenübersicht des Gesamtauftrages. Bitte prüfen Sie dies und erteilen Sie uns eine schriftliche Freigabe.

5. Druck und Versand

Folgend werden Ihre personalisierten Anschreiben, wie auch die Umschläge, von unseren kompetenten Partnern vorbereitet und dann mittels einer modernen Kuvertieranlage zusammengeführt.

Schließlich liefern wir die fertigen Sendungen bei der Deutschen Post aus. Die Lieferung der Umschläge mit der Deutschen Post erfolgt i.d.R. innerhalb von 2-5 Werktagen (saisonal eventuell mehr).

6. Fakturierung

Sobald wir die Rechnung der Deutschen Post erhalten, erstellen wir Ihnen eine Rechnung die unsere Dienstleistung, die Normalpost-Portokosten und weitere Portokosten enthält.

Anhänge:

1. Muster für Anschreiben:

Siegfried Mustermann

Musterstraße 1

00000 Musterstadt

Vorstellung als neuer bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger

Sehr geehrte Damen und Herren,

 gerne stelle ich mich Ihnen als Ihr neuer bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger vor.

Mein Name ist Max Muster, ich bin 31 Jahre alt, verheiratet und habe zwei Kinder.

Ab dem 01.01.2026 bin ich als Nachfolger des Kollegen Manfred Muster für den Kehrbezirk Musterstadt 1 von der Bezirksregierung Musterland bestellt.

Als bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger stehe ich Ihnen in allen Fragen zu feuerungstechnischen Angelegenheiten, zum Einbau oder Austausch von Feuerstätten und Öfen sowie bei Baumaßnahmen als Ihr Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung.

Gemeinsam mit meinen Mitarbeitern freue ich mich auf eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen.

Dass ich Ihnen Glück bringe, kann ich Ihnen nicht versprechen, dafür jedoch, dass ich Ihnen jederzeit gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen werde.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger

Max Muster

Max Muster, bev. Bezirksschornsteinfeger, Musterweg 111, 00000 Musterstadt, Tel. 0 26 54 - 1 23 45 67 89, 

Fax. 0 26 54 - 1 23 45 67 89 0, E-Mail: schornsteinfeger_max_muster@muster.de